Трябва да знаете как да споделяте Google Календар?
optad_b
Препоръчано видео скриване
Повечето хора използват Google Календар, за да зададете напомняния за важни лични или професионални събития и да поканите други да присъстват. Това, което прави календара толкова полезен, е интеграцията му с Gmail, която ви позволява бързо да превърнете виртуалния разговор във физическа среща.
В бизнес среда споделеният календар прави организирането на събития и подаването на почивни дни на бриз, което позволява на колегите да знаят какво да очакват и кога да се подготвят предварително. Има и някои причини, поради които ежедневните потребители биха искали да създадат споделен календар. Например, родителите може да искат да поддържат текущ списък с домакински задължения за децата си или двойките може да искат да останат в крак с натоварените графици един на друг. Каквато и да е причината, споделен календар на Google, който се актуализира в реално време, ще ви помогне, а хората около вас ще останат в течение на нещата.
Ето как да споделите вашия Google Календар, така че хората да могат да бъдат в крак с вашия график.
Как да споделяте Google Календар
Как да споделяте Google Календар с физически лица и множество хора
Първата стъпка към споделянето на календар е отварянето на настолното приложение на Google Календар. Ако вече сте влезли в акаунта си в Gmail, натиснете иконата на чекмеджето на приложението - мрежа 3 × 3 от малки квадратчета - и изберете „Календар“. Можете също да използвате тази връзка .
След като приложението Календар се отвори, ще трябва да намерите раздела „Моите календари“ в левия панел на главната страница. Може да видите списък с „Контакти“, „Семейство“, „[Вашето име]“ или „Задачи“, за да назовем няколко примера. Ако първоначално не виждате календари, докоснете стрелката, за да разширите падащия списък.
След това ще трябва да решите кой календар искате да споделите с други. Наистина помислете какво споделяте и с кого, защото те ще имат видимост във всеки от записите ви в календара. След като вземете решението, задръжте курсора на мишката върху календара, който искате да споделите, изберете трите точки с вертикални опции и изберете „Настройки и споделяне“. Това ще ви отведе до страницата с настройки на календара, където можете да промените кой има разрешение да вижда вашия график. Друг начин да стигнете до тук е като натиснете иконата на зъбно колело горе вдясно, отидете в „Настройки“ и изберете календара от левия страничен панел под „Настройки за моите календари“.
Точно под основните настройки на календара, под „Разрешения за достъп“ има опцията да направите календара си публичен. Както предупреждава Google, това ще направи всички събития видими за света. Настоятелно препоръчваме да използвате тази опция с повишено внимание.
Вместо това насочете вниманието си към раздела по-долу, озаглавен „Споделяне с конкретни хора“. Тук ще видите името и имейл адреса си, посочени като собственик на календара. По-долу има бутон „добавяне на хора“. След като го изберете, ще се появи поле за търсене, където можете да добавите имейл адреса или името на хората, с които искате да споделите календара си. Можете да добавите толкова акаунти, колкото искате от това меню, за да ги споделите с множество хора.
Следващата стъпка след добавяне на всички ваши контакти е да определите какви разрешения ще имат. Използвайте падащото меню под имената, които сте добавили, за да промените опциите за поверителност. Забележка: Ако използвате Календар през вашата работа, училище или друга организация, може да не видите тези опции за споделяне, ако администраторът ги е изключил.
Ето кратко описание на вашите четири избора:
Вижте само свободни / заети (скриване на подробности)- Вашите контакти могат да видят само дали календарът ви е резервиран или безплатен. Те не могат да видят името или подробностите за вашите събития.
Вижте всички подробности за събитието- Показва на контактите името и подробностите за събитията, с изключение на тези, зададени като частни.
Направете промени в събитията- Вашите контакти могат да добавят и редактират събития в календара, да виждат подробности за всички събития, включително частни, и да възстановяват или изтриват за постоянно събития от кошчето.
Правете промени и управлявайте споделянето- Получавате всички разрешения по-горе и възможността да промените настройките на календара или да го изтриете изцяло.
След като добавите всички, с които искате да споделите, и зададете разрешения, натиснете „Изпращане“. Ако сте споделили календара си с група хора, всеки индивид ще го види в списъка си „Други календари“. Забележка: Не можете да създавате или споделяте календари от мобилното приложение; това трябва да се направи на сайта за настолни компютри.
Как да споделяте Google Календар
За да обобщите бързо:
- Отвори Приложение Google Календар на десктоп.
- Отидете в Моите календари
- Изберете трите точки с вертикални опции до календара, който искате да споделите, и изберете „Настройки и споделяне“.
- Превъртете надолу до „Споделяне с конкретни хора“ и изберете „добавяне на хора“
- Въведете имейл адреса за акаунти, които искате да добавите
- Редактирайте разрешенията за достъп на този акаунт до вашия Google Календар, ако е необходимо
ПРОЧЕТЕТЕ ОЩЕ:
- 5 причини, поради които се радвам, че преминах от iOS към Android
- Google Project Fi е най-добрият план за мобилни телефони, който не използвате
- Tтойнай-добрите телефони Project Fi, класирани
Как да споделяте Google Calendar с група
Ако искате да споделите календар с голяма група хора, може да е по-лесно първо направете Google Group . Хубавото на този метод е, че разрешенията за споделяне на календара ще се адаптират към членството в групата. Ако даден член напусне, той автоматично ще загуби достъп до календара. Няма да се налага ръчно да променяте настройките за това лице.
Споделянето на календар с всички в Google Group е лесно. Просто следвайте стъпките, изброени по-горе за споделяне на вашия календар в Google, освен вместо да въведете нечие име или имейл адрес, въведете заглавието на Google Group.
Ако имате акаунт в Google, свързан с организация, училище или компания, ще видите опция „Споделяне на този календар с всички в организацията“. Ако решите, хората в организацията могат да виждат подробностите за вашите събития в календара, освен ако не ги направите частни.
Мога ли да споделя Google Calendar с някой, който няма акаунт в Gmail?
За съжаление, не. Не можете да споделяте Google Календар с някой, който няма акаунт в Google (Gmail). Единственият начин да видят календара ви е, ако го направите публичен.
Ние описваме как да направите календара публичен по-горе, но като кратко опресняване: Отворете приложението за календар и натиснете иконата за опции до календара, който искате да направите публичен. След това под „Разрешения за достъп“ изберете полето „Направи обществено достъпно“. Когато направите календара публичен, хората могат да го видят на уебсайт и да го синхронизират с други приложения.
Как да споделяте конкретно събитие в календара
Ако не искате да давате на хората толкова голяма видимост във вашия график, можете да изберете да споделите едно събитие от календара. Всичко това се прави от страницата на събитието. Отидете в календара си или изберете вече планирано събитие, или създайте ново, като натиснете логото + в долния десен ъгъл или на дата и час.
От дясната страна на страницата е празно „Добавяне на гости“. Въведете името или имейла на човека, когото искате да добавите като гост. Под празното поле за търсене има няколко полета за разрешение: промяна на събитие, покана на други, вижте списъка с гости. Настройте тези, както желаете.
ПРОЧЕТЕТЕ ОЩЕ:
- Как да използвате Google Photos за качване, редактиране и архивиране на всички ваши снимки
- Как да настроите акаунт в Gmail като професионалист
- 16 основни приложения за Android, които всеки трябва да притежава
Как да премахнете хора от споделени календари
Стъпките, необходими за премахване на нечии идентификационни данни за споделяне, са почти същите като разрешаването им. Отидете в приложението Календар и задръжте курсора на мишката върху календара, в който искате да направите промени. Натиснете иконата за още опции и изберете „Настройки и споделяне“.
Този път под „Разрешение за достъп“ щракнете върху бутона за премахване (X) до името на човека, с когото вече не искате да споделяте календара. Това ще ги премахне от списъка. За да спрете публичното споделяне на календар, премахнете отметката от квадратчето „Направи обществено достъпно“.
